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Führungs- und Schlüsselpositionen

  • Konzerne
  • Mittelstand
  • Scale-ups
  • Deutschsprachiger Raum

Die Besten bewerben sich nicht. Wir holen sie euch ran.

Wir finden die, die bei den anderen gut sind, und sprechen sie persönlich an. Jedes Erstgespräch führt Fabian selbst. So gilt deine Zeit nur den besten Kandidaten.

Fabian Buch

Kunden

Linde Almedia Flink OCX Inexogy u. v. m.
50+

Positionen besetzt

14

Besetzungen für denselben Konzern seit 2023

9

Erstgespräche in 10 Tagen bei der Suche einer Geschäftsführung

60 Min.

deiner Zeit bis zur Ansprache: Briefing und Kalibrierung à 30 Minuten

Angebote

Erst die Stelle. Dann der Markt. Dann die Suche.

Schritt 1

Stellen-Check

Wir lesen eure Stellenanzeigen mit den Augen der Leute, die ihr sucht, und sagen euch, was es noch braucht, damit sich die Richtigen melden.

  • Sechs Punkte, die über das Interesse entscheiden, bewertet
  • Die wichtigsten Änderungen im Wortlaut eurer Anzeige
  • Die Fragen, die eure Anzeige offen lässt
  • Das Marktband fürs Gehalt
0 € Eine Analyse je Anzeige.
Stellenanzeigen schicken
Schritt 2

Talent Market Map

Alle, die für eure Rolle in Frage kommen, wo sie heute arbeiten und wen ihr zuerst ansprecht.

  • Eure Scorecard, in Briefing und Kalibrierung abgestimmt
  • Tausende Profile, gegen eure Scorecard geprüft
  • Rund 75 passende, mit Namen und Profil-Link
  • Wechselwahrscheinlichkeit und Gehaltseinschätzung für alle Profile
  • Ein Suchplan: wen ihr zuerst ansprecht, und wie
3.500 €zzgl. USt. Voll angerechnet, wenn ihr binnen drei Monaten eine Suche startet.
Talent Market Map anfragen
Schritt 3

Die Suche

Wir übernehmen die Suche komplett, vom Briefing bis zur Unterschrift, inklusive Erstgespräche.

  • Die Talent Market Map als Start
  • Persönliche Ansprache der Besten, auch bei euren Wettbewerbern
  • Shortlist mit Dossiers und Gehaltsbenchmark nach drei Wochen
  • Zu jedem Kandidaten Scorecard und Interview-Aufzeichnung
  • Nachbesetzung in der Probezeit inklusive
ab 20 %vom Jahresgehalt 3.500 € zum Start, der Rest erst bei Besetzung.
Suche besprechen

Welcher Schritt passt zu eurer Stelle?

Astra denkt nach

Ich frage kurz nach. Dauert 20 Sekunden.

Frage 1

Macht ihr schon Active Sourcing, oder noch gar nicht?

Frage 2

Woran liegt das?

Frage 2

Wie läuft es?

Frage 3

Gibt es gerade eine Rolle, bei der es hakt?

Frage 3

Woran hakt es bei der Rolle?

Frage 4

Active Sourcing für diese Rolle wäre also interessant, wenn …

Hilfe von außen für diese Rolle wäre also interessant, wenn …

So läuft's

Von eurer Mail bis zur Unterschrift.

  1. Tag 0

    Eure Mail

    Ihr schickt die Rolle und sagt, wer tabu ist. Eure Mitarbeiter und Bewerber gleichen wir vor der ersten Nachricht ab.

    Dein Aufwand: eine Mail

  2. Woche 1

    Briefing und Kalibrierung

    An echten Profilen aus dem Markt sagst du, wer passt. Daraus entsteht eure Scorecard, danach siehst du jedes passende Profil mit Gehaltseinschätzung.

    Dein Aufwand: 2 × 30 Minuten

  3. Woche 2

    Ansprache

    Mehrstufige Kampagnen, individuell nachverfolgt, und Klarheit zu Rolle, Team und Gehalt ab der ersten Nachricht. So antworten auch die, die nicht suchen.

    Dein Aufwand: keiner

  4. ab Woche 3

    Vorstellung bis Unterschrift

    Zu jedem Kandidaten die Scorecard aus Fabians Interview, Lebenslauf, Aufzeichnung und Gehalt. Wir begleiten die Zusage bis zur Unterschrift.

    Dein Aufwand: die Gespräche, die du führen willst

Eine Suche in Zahlen

Senior Manager Energy & Audits, Konzern, 800 Mio. € Einkaufsvolumen

  1. 2.714Profile bewertet
  2. 104passend
  3. 81angeschrieben
  4. 79 %Antworten
  5. 23Gespräche
  6. 7vorgestellt
  7. 1eingestellt
Astra am Laptop

Euer Such-Team

Fabian und Astra. Ein ganzes Recruiting-Team in einem Agenten.

Astra ist Fabians KI-Agent auf den stärksten Modellen, die es heute gibt. Astra arbeitet im Tempo und in der Qualität eines ganzen Recruiting-Teams, rund um die Uhr. Fabian gibt jede Nachricht frei und führt jedes Gespräch.

Der ganze Markt in Tagen.

Rund 100 Firmen bewertet, 1.303 Profile gesichtet, 84 angesprochen: So stand die Suche einer Geschäftsführung nach fünf Tagen.

Tiefe bei jedem Profil.

Im Schnitt 13 Scoring-Kriterien je Profil, dazu die Recherche zu allem, was nicht im Lebenslauf steht. Ihr seht, wer passt, bevor jemand angeschrieben wird.

Jeder Hinweis über Nacht.

Ein neuer Insight aus der Kampagne, eine neue Zielfirma: Am Morgen sind die Leute dort gegen eure Scorecard bewertet. Als wir in derselben Suche Halbleiterhersteller freigegeben haben, lagen am nächsten Morgen 16 neue Profile zur Ansprache vor.

Jede Stunde die ganze Pipeline.

Wer wartet auf Antwort, wer hat nicht reagiert, und warum? Astra prüft es jede Stunde und legt Fabian die Antwort fertig hin. So hört jeder gute Kandidat rechtzeitig von uns.

Talent Engagement Pool

Kündigt eine Schlüsselstelle, stehen drei, vier Gute schon bereit.

Für eure wichtigsten Rollen bleiben wir das ganze Jahr mit den Besten im Gespräch. Geht jemand, habt ihr sofort Namen, die euch schon kennen. Für Gründer, deren Firma an wenigen Köpfen hängt, nimmt das die Unsicherheit raus.

  • 01
    Im Gespräch überzeugt.Wer in euren Suchen überzeugt hat, kommt in euren Talent Engagement Pool, dazu die Stärksten im Markt.
  • 02
    Die Beziehung bleibt warm.Wir spielen Content aus, der euer Unternehmen zeigt, und halten mit jedem den Kontakt. Neue Führungsrollen erfährt euer Pool zuerst.
  • 03
    Ihr kennt den Stand.Ihr habt die komplette Liste des Marktes und eures Pools: der Status bei jedem, wer wann wechseln könnte.

Damit für jede Schlüsselrolle immer drei, vier Gute bereitstehen, investiert ihr 875 € im Monat je Rolle, zzgl. USt., monatlich kündbar. Dein Aufwand: fünf Minuten im Monat für die Freigabe.

So rechnet sich der Pool
  1. Zum Start3.500 €Talent Market Map, Ansprache, Interviews, Pipeline-Moderation. Monat 1 und 2 inklusive.
  2. Ab Monat 3875 €im MonatNewsletter und DMs an alle Talente im Pool, der Stand bei jedem als monatliches Update. Monatlich kündbar.
  3. Bei EinstellungHonorar der SucheDer Start wird angerechnet.
Euer Talent Pool · Beispiel
OL
Operative Leitung3 Gespräche geführt
bereit
VL
Vertriebsleitung12 im Pool, 1 sofort verfügbar für einen Wechsel
bereit
CT
CTO2 Gespräche, das nächste in vier Wochen
warm
WL
Werksleitung3 im Pool, Talent Newsletter verschickt
warm

Einmal im Monat erhältst du ein Update, wer wann zu welchen Konditionen verfügbar ist.

Workshop

KI im Recruiting. Im Tempo eines ganzen Research-Teams.

Euer HR-Team und eure Hiring Manager sehen, was ein KI-Agent heute in einer Suche übernimmt, und was euer Team morgen davon nutzt.

  • Vom Chatfenster zum Agenten: was sich seit 2024 verändert hat
  • Wie ein KI-Agent Recherche, Ansprache, Interviews und Pipeline-Moderation unterstützt
  • 5 Strategien, mit denen mehr Leute auf eure Ansprache reagieren
  • Live: einem Agenten bei einer echten Suche zusehen
  • Was DSGVO und AI Act erlauben

Referenzen

Wen wir zuletzt gesucht haben.

Scale-upVP User AcquisitionBerlin, über 400 Mio. € Ad-Budget, berichtet an den CEO
KonzernGeschäftsführung Elektronikgaserund 150 Mio. € Umsatz, rund 100 Mitarbeitende, P&L-Verantwortung
KonzernSenior Manager Energy & Audits800 Mio. € Energie-Einkaufsvolumen, rund 30 Werke, sieben Mitarbeiter
KonzernHead of Transport kryogene Gase70+ Fahrer, 40 Spezial-Lkw, Region Nord
KonzernAssociate Director Income TaxKonzernsteuer Deutschland, Team von vier Steuerberatern, 33 Mrd. $ Konzernumsatz
MittelstandHead of Internal Patient ServiceTeam von 60 bis 70 an zwei Standorten und 35 in Rumänien, Gesellschaft mit 340 Mitarbeitenden
KonzernWerksleitung FüllwerkGesamtverantwortung für ein Industriegase-Füllwerk in Mitteldeutschland
KonzernBusiness Development SpezialgaseNeugeschäft Packaged Gases, Region Westeuropa

u. v. m.

Mit Kandidaten aus diesen Firmen hat Fabian persönlich gesprochen

MerckBASFInfineonAir LiquideEvonikTRUMPFZEISS SMTDuPontHeraeusSTMicroelectronicsWackerSolvayGlobalFoundriesSiltronicAixtronDelivery HeroHelloFreshRevolutKlarnaVintedABOUT YOUKingZyngaBlizzard EntertainmentDAZNSupercellGetYourGuideBitpandaTaxfixToo Good To Go
Fabian Buch

Wer dahintersteht

Du sprichst immer mit Fabian.

Was du Fabian im Briefing sagst, hört jeder Kandidat aus erster Hand.

Fabian hat bei KPMG in Frankfurt Banken beraten und war in den Operations beim FinTech Moss, als es von 80 auf über 250 Mitarbeitende wuchs. Heute ist Moss mit einer Milliarde Euro bewertet. Er hat in Executive-Search-Boutiquen hospitiert und im Gründungsteam der Recruiting-Agentur Perlentaucher über 50 Positionen besetzt. Seit 2025 sucht er unter eigenem Namen.

Fabian auf LinkedIn folgen ↗

Fragen

Was Kunden vorher wissen wollen.

Fabian ist allein. Was passiert, wenn er ausfällt?

Dann wisst ihr es am selben Tag. Astra kennt jedes Profil, jedes Gespräch und jedes Feedback, so geht die Suche genau dort weiter. Dafür führt jedes Gespräch die Person, die ihr beauftragt habt. Bei einer Schlüsselrolle ist das der bessere Tausch.

Bekommen Kandidaten KI-Massenmails?

Jede Nachricht liest und verschickt Fabian selbst, jedes Erstgespräch führt er persönlich. Astra recherchiert und bereitet vor. Auf die erste Nachricht schrieb eine Führungskraft: „bisher eines der bestgemachten Jobangebote, die mir vorgelegt wurden.“

Ist das DSGVO- und AI-Act-konform?

Ja, von der ersten Nachricht bis zur Vorstellung. Und ihr setzt selbst keine KI ein.

  • Angesprochen wird nur über berufliche, öffentliche Profile (Art. 6 DSGVO).
  • Jeder erfährt mit der ersten Nachricht, woher wir seine Daten haben (Art. 14).
  • Wer nein sagt, wird nicht mehr angeschrieben und auf Wunsch gelöscht (Art. 17, 21).
  • Aufzeichnung und Vorstellung nur mit Zustimmung des Kandidaten (Art. 7).
  • Die KI bewertet vor, mit jedem Kandidaten spricht ein Mensch, die Entscheidung trefft ihr (Art. 22).
  • Die Regeln des AI Act für KI im Recruiting gelten ab Dezember 2027; wir arbeiten schon heute danach: jede Bewertung begründet und protokolliert.
Warum eine Startgebühr?

Weil die Arbeit am ersten Tag beginnt. Ihr bekommt die Talent Market Map, und sie gehört euch, wie auch immer die Suche ausgeht. Bei 140.000 € Jahresgehalt und 20 % liegt das Honorar bei 28.000 €: 3.500 € zum Start, 24.500 € bei Besetzung. Fast 90 Prozent zahlt ihr erst, wenn euer Wunschkandidat unterschreibt.

Wir haben ein eigenes Recruiting-Team.

Euer Team besetzt das Volumen und kennt eure Marke am besten. Wir kommen für die Rolle dazu, bei der es auf Direktansprache ankommt. Will euer Team selbst ansprechen, bekommt es von uns die Talent Market Map.

Was, wenn der Kandidat in der Probezeit geht?

Dann besetzen wir die Position neu, das ist im Honorar enthalten. Vorher prüft Fabian Wechselmotiv, Timing, Karriereschritt und Gehalt. Bei euch kommt an, wer wirklich wechseln will und die Rolle kennt.

Und wenn am Ende niemand eingestellt wird?

Dann bleibt es bei der Startgebühr, der Rest entfällt. Ihr behaltet alles, was bis dahin entstanden ist: die Talent Market Map, die angesprochenen Profile und unsere Einschätzung, woran es lag.

Wie viele Kandidaten sehen wir?

So viele, wie euren Kriterien standhalten. Bei der Suche Senior Manager Energy waren es sieben.

Astra freut sich

Erzähl uns von euren Zielen.

Du schilderst eure Einstellungsziele, Fabian sagt dir in 20 Minuten, wie man die Richtigen findet und welcher Schritt für euch passt.